Başvuru sahiplerinin fakültemiz web sayfasında belirtilen toplantı tarihlerini dikkate alarak, en geç toplantı tarihinden önceki üç (3) iş günü mesai bitimine kadar dosyalarını eksiksiz olarak sunmaları gerekmektedir. Eksikleri olan dosyalar, eksikleri tamamlandıktan sonra bir sonraki gündeme alınacaktır. (Projeyi destekleyen en az üç kaynak ve ıslak imzalı evraklar aynı zamanda CD ortamında da teslim edilecektir.)

Başvurular başvuru yoğunluğuna göre bir sonraki toplantıda'da değerlendirmeye alınabilir.