KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ AÇIK ARŞİV KURUM POLİTİKASI
 
AMAÇ
KTO Karatay Üniversitesi akademik ve idari personeli ile öğrencileri tarafından üretilen bilimsel çalışmaların (makale, kitap/kitap bölümleri, tez, proje, rapor, konferans bildirimleri/sunumlar, teknik dokümanlar, veri setleri, afiş, video kaydı vb.) derlenmesi, yedeklenmesi, saklanması, özellikle erişime sunulması ve uluslararası açık erişim standartlarına uygun bir akademik arşiv sisteminin kurulması ile bilimsel bilgi birikiminin geniş kitlelerce paylaşılmasını amaçlamaktadır.
Bu doğrultuda;
  1. Üniversitemizde üretilen bilgiye daha geniş kitlelerin serbest, kolay ve hızlı erişimini sağlamak
  2. Kurumsal boyutta üretilen akademik çalışmaların saklanması ve depolanması anlayışı ile açık erişim standartlarına uygun olarak derlemek ve gelecek nesillere aktarmak.
  3. Üniversitemizde üretilen bilimsel çalışmaların daha yaygın kullanılması ile daha çok atıf almalarını sağlamak
  4. Üniversitemizde üretilen yayınlara açık arşiv sisteminde kolay erişimin sağlanmasıyla yayınların etki faktörlerinin artmasını sağlamak
  5. Üniversitemizde yapılan bilimsel çalışmaların uluslararası düzeyde haberdar olunmasını sağlamak ve Üniversitemizin tanınırlığını ve saygınlığını artırmak
  6. Araştırma sonuçlarının başka bir araştırmaya temel oluşturmasını kolaylaştırmak ve yapılan araştırmaların tekrarını önlemek; hedeflenmektedir.
DAYANAK
Bu politika metni 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4/c, 12/c ve 42/d maddelerine dayanarak hazırlanmıştır.
KAPSAM
KTO Karatay Üniversitesi Açık Erişim Sistemi, üniversitemiz mensupları tarafından gerçekleştirilen ve KTO Karatay Üniversitesince doğrudan ya da dolaylı olarak desteklenen tüm akademik çalışmaları kapsar.
KTO Karatay Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’nin içeriği aşağıdaki materyallerden oluşur:
  • Bilimsel dergilerde yayınlanmış makaleler
  • Yayımlanma aşamasında olan makaleler
  • Yüksek lisans ve doktora tezleri
  • Konferans bildirileri
  • Seminer metinleri
  • Teknik notlar
  • Proje çalışmaları
  • Kitaplar
  • Kitap içindeki bölümler
  • Ödüllü çalışmalar
  • Patent belgeleri
  • Açık Ders Materyalleri
 
TANIMLAR
Bu politika metninde adı geçen;
  1. Açık Erişim: Araştırmacıların bilimsel yayınların tam metinlerine finansal, yasal ve teknik engeller olmaksızın kamuya açık internet aracılığıyla ücretsiz olarak erişebilmelerini,
  2. Akademik Arşiv: Kurumsal akademik arşivlerde arşivlenen yayınların merkezi olarak harmanlanmasını ve açık erişime sunulmasını,
  3. Ambargo: Araştırma sonuçlarının belli bir süre (6-12 ay) erişime kapalı tutulmasını,
  4. Arşivleme: KTO Karatay Üniversitesi mensuplarının ürettiği akademik çalışmaların KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv sisteminde depolanması sürecini,
  5. KTO Karatay Üniversitesi Mensubu: KTO Karatay Üniversitesi akademisyenlerini, personelini ve yüksek lisans ve doktora öğrencilerini.
  6. Danışma Kurulu: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının başkanlığında, akademik birim temsilcileri, Kütüphane ve Müze Yönetim Koordinatörü ile Bilgi İşlem Koordinatörü’nden oluşan KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulunu,
  7. İvedi Arşivleme: Akademik çalışmaların hakem denetiminden geçmiş biçimlerinin KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminde arşivlenmesi ve erişime açılma sürecini,
  8. Kurumsal Akademik Arşiv: Yükseköğretim Kurumlarında üretilen akademik çalışmaların arşivlenerek açık erişime sunulduğu sistemleri ifade eder.
 
İLKELER
 
  1. KTO Karatay Üniversitesi mensupları hakem değerlendirmesinden geçerek akademik bir dergide yayınlanması için onaylanmış makalesini (Yayıncılarla yapmış olduğu anlaşmaların koşullarını ihlal etmeyecek şekilde) Kurumsal Arşive aktarmakla sorumludur.
  2. Her KTO Karatay Üniversitesi mensubu, entelektüel katkı sağladığı tüm akademik çalışmalarını, ambargo ve benzeri koşullar nedeniyle sınırlandırılmış veya tamamen engellenmiş olmadığı sürece son sürümlerini KTO Karatay Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’nde depolanmasını onaylar.
  3. KTO Karatay Üniversitesi yüksek lisans ve doktora öğrencileri tezlerini bitirdikten sonra en geç bir ay içerisinde Kurumsal Akademik Arşive aktarmakla sorumludur. Ancak patent başvurusu yapılması düşünülen çalışmalar başvuru gerçekleştikten sonra patent yayını ile aynı tarihte arşive aktarılır.
  4. Kurumsal Arşive konulan materyalin, açık erişime tam metin olarak açılması ya da açılmaması, sadece kurum içinde erişime veya belirli bir süreden sonra erişime açılma hakkı, yazarlar tarafından belirlenir.
  5. Telif hakkı olan araştırmaların üst verileri kullanılabilir olduğunda, en kısa sürede arşivlenecek ve bu üst veriler arşivleme anından itibaren Açık Erişim olacaktır.
  6. KTO Karatay Üniversitesi Kütüphane ve Müze Yönetim Koordinatörlüğü, yayınların derlenmesi ve standartlara uygun olarak KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminde yer alması için üniversite mensuplarıyla koordineli olarak çalışacaktır.
  7. KTO Karatay Üniversitesi Bilgi İşlem Koordinatörlüğü, Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminin kurulumu, güncellenmesi, yedeklenmesi, uzun dönem korunarak saklanması, erişime sunulması ve Yükseköğretim Açık Arşiv Sistemine açık erişim standartlarında veri aktarılması süreçlerini koordine eder.
  8. KTO Karatay Üniversitesi mensupları, birden fazla kurumdan birden fazla yazarla iş birliği yaparak gerçekleştirdikleri çalışmalarını KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminde depolayabilirler.
  9. Birden fazla KTO Karatay Üniversitesi mensubu tarafından gerçekleştirilmiş çok yazarlı çalışmalarda kaynağın depolanma sorumluluğu başyazara aittir.
  10. Atama ve yükseltmeler ile diğer kurum içi değerlendirmelerde dikkate alınan bilimsel çalışmalar Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminde arşivlenir. 
LİSANSLAMA
Yasal koşullar çerçevesinde her KTO Karatay Üniversitesi mensubu çalışmalarını yayıncılarla yapmış olduğu anlaşmaların koşullarını ihlal etmeyecek şekilde, tekelci olmayan, geri alınamaz ve tüm dünyada geçerli bir lisans anlaşması ile KTO Karatay Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Sisteminde depolamaya onay verir.
 
UYGULAMA
 
  1. Bu politika Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı tarafından takip edilir.
  2. Bu politikanın uygulanmasından KTO Karatay Üniversitesi Rektörlüğü sorumludur. Üniversite Rektörü Ortaya çıkacak anlaşmazlıkların çözümünde ve yapılacak değişikliklerde yürütücü görevini üstlenecektir.
  3. KTO Karatay Üniversitesi Rektörlüğü, Kurum bünyesinde Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulu kurulmasına öncülük eder ve bu kurulun yürütücülüğünü üstlenir.
  4. Danışma Kurulu, Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının başkanlığında, akademik birim temsilcileri, Bilgi İşlem Koordinatörü ile Kütüphane ve Müze Yönetim Koordinatöründen oluşur.
  5. Danışma Kurulu, Açık Erişim ve Kurumsal Akademik Arşiv politikasının yürürlüğe girmesini takip eden ilk üç yıl içerisinde her yıl, bu üç yılın sonunda ise her üç yılda bir bu politikanın değerlendirmesini gerçekleştirmekle yükümlüdür. Kurul, gerekli gördüğü hallerde politikayı revize etme veya değiştirme çalışmalarından sorumludur.
  6. Tüm öneri ve görüşler KTO Karatay Üniversitesi Rektörlüğü’ne sunulacak olup Rektörlük tarafından yürütülür.