Etik Kurul Toplantı tarihleri ayın dördüncü (4.) haftası perşembe günü yapılır. Araştırmacıların toplantı tarihlerinden üç (3) iş günü önce mesai bitimine kadar dosyalarını eksiksiz olarak sunmaları gerekmektedir. Başvuru yapan öğrencilerin; Başvuruların ıslak imzalı olarak elden eksiksiz yapılması gerekmektedir. Posta ve e-posta ile gelen başvurular değerlendirilmez. Başvuru evraklarının eklerinin sorumlu araştırmacı tarafından paraf edilmesi gerekmektedir. Başvuruda kullanılan belgeler dijital ortamda doldurulması ve tek yüz olarak yıpratılmamış A4 kâğıda baskı yapılması gerekmektedir. Başvuru belgelerinizi kesinlikle zımbalamayınız. Zımbası sökülmüş yıpratılmış belgeler kabul edilmemektedir. Dilekçe, Taahhütname ve Başvuru Formu’nda bulunan imza alanlarında “adı, soyadı, imza” sözcüklerinin silinmesi ve bu alanlara yazılan sorumlu araştırmacıların unvanlarının yazılması gerekmektedir. Başvurular başvuru yoğunluğuna göre bir sonraki toplantı da değerlendirmeye alınabilir. Değerlendirilen dosyaların sonuçları toplantı tarihinden beş (5) iş günü içerisinde kurum içinden başvuru yapan araştırmacıların EBYS’ne kurum dışından başvuru yapan araştırmacıların başvuruda belirttikleri e-posta adreslerine gönderilir. Başvuru Dosya İçeriği; Dilekçe, Taahhütname, Başvuru Formu, (Her sayfası sorumlu araştırmacı tarafından paraflı) Çalışmanın içeriğinde anket yapılacak ise anket soruları, (Her sayfası sorumlu araştırmacı tarafından paraflı) Ölçek, (Her sayfası sorumlu araştırmacı tarafından paraflı) Başvuru ücretinin dekontu. Not: Eksik evrak, çift taraflı baskı ve zımbalanmış evraklar ile yapılan başvurular kabul edilmemektedir.
